１．業務内容

本ポジションでは、発電所内で扱う文書・設備図書の管理業務を中心に、業務効率化に向けた改善活動まで幅広く担当いただきます。図書管理のルール運用だけでなく、利便性向上や電子化推進など、企画から実行まで一貫して関わることを想定しています。

・図書管理委託先の管理および運用状況の確認

・所内の文書管理業務および管理ルールの運用・改善

・図書管理システムの維持管理と運用支援

・設備図書の電子化に向けた企画・推進

・改善活動推進部門と連携した業務プロセスの見直し・改善提案

定常的な管理業務に加え、所内全体の業務効率化につながる改善活動にも携わります。提案や資料作成については一定の裁量を持ちながら進められる環境です。

２．職責

入社後は、まず発電所内の文書管理業務を中心に担当いただき、運用ルールや業務フローへの理解を深めていただきます。その上で、担当領域の業務フローの改善やルールを規定しているガイドの改訂にも携わっていただく想定です。

・所内文書管理業務の運用および改善提案

・担当するガイド類の改訂管理と内容整備

・図書管理システムを活用した情報管理体制の維持

・設備図書電子化に関する計画立案と推進

・技術系グループとの調整・合意形成による施策推進

特に設備図書の電子化は複数の関係者と連携しながら進めるテーマです。現場の意見を踏まえつつ、円滑な運用につながる形を検討していく役割を担っていただきます。

３．採用背景

組織体制の再構築を進める中で、文書・図書管理業務の安定運営と、業務改善の取り組みをさらに推進するための募集です。

近年、人事異動などによる体制変化を踏まえ、所内ではデジタル化や業務プロセスの見直しを進めています。特に、設備図書の電子化や管理ルールの整備など、組織全体の業務効率向上につながる施策の重要性が高まっています。

今回ご入社いただく方には、既存の管理業務を支えながら、より使いやすく効率的な運用体制づくりにも携わっていただくことを期待しています。文書・図書管理の基盤強化と継続的な改善を通じて、組織運営を支える重要な役割を担うポジションです。

４．魅力・やりがい

文書・図書管理という組織運営の基盤を支える業務に携わりながら、改善活動や電子化推進にも関われる点がこのポジションの特徴です。日々の業務を通じて、管理スキルと改善推進スキルの双方を磨くことができます。

・図書管理・文書管理に関する専門的な知識を習得できる

・業務改善を通じて改善活動の実践経験を積める

・提案や資料作成に主体的に取り組める環境がある

・ツールやデータ、予算などのリソースを活用しながら施策を進められる

・改善成果が業務効率や組織成果に反映されやすい

これまでにも所内図書管理プロセスの見直しが行われており、改善提案を具体的な施策につなげやすい環境です。自身の取り組みが組織運営の質向上に結び付く実感を得られます。

５．キャリアパス

以下のようなキャリアパスを想定しています。

・短期（1〜3年）

図書管理担当者として、所内文書管理業務および図書管理業務全般を担当いただきます。文書管理ルールや図書管理システムの運用を習得するとともに、上位職者の指示、助言を受けながら図書管理委託先との調整や関係部署との連携を通じて、安定的な運用体制の維持に取り組んでいただきます。また、所内の業務改善活動にも参画し、図書管理業務の効率化に向けた提案・実行を経験いただきます。

・中期（3〜5年）

図書管理業務の中核メンバーとして、設備図書の電子化推進を担っていただきます。自ら段取り等を考え、技術系グループなどの関係部署と協議・調整を行いながら、電子化に向けた計画立案や運用ルールの整備を推進いただきます。また、担当するガイド類の改訂管理や業務改善テーマの取りまとめなど、担当領域をリードする役割を期待しています。

・長期（5年以上）

図書・文書管理分野の専門人材として、下位職者の業務指導・育成指導を行いながら所内の文書管理や業務プロセス改善を牽引していただくことを想定しています。紙中心の運用から電子データ活用への変革に向けた施策立案や推進を行うとともに、関係部署との連携を図りながら、組織全体の業務効率向上や管理品質の向上に貢献いただくことを期待しています。